Loggenbloggen

..än vad vi vet om varandra, som kolleger på jobbet.

Det är trevligt att lära känna sina kolleger via FB genom att kunna kika in i deras vardagsliv -  se bilder på  deras barn och familj (inte visste jag att hon hade fyra barn), soliga bilder från semesterresan (dit ska vi också resa, måste fråga om de hade all-inclusive) och kanske tom få se suddiga bilder från den senaste midsommarfesten (ha ha ha). Ibland får man läsa om kollegers hobbies vilket kan överraska .

Sen finns ju personer som aldrig vare sig kommenterar eller bidrar.
De smyger bara omkring som osynliga spanare utan att säga ett ord (obehagligt). Och så finns det de personer som har hört talas om Facebook och känner sig stressade för att de INTE är med. De öppnar ett konto, lägger upp en bild, går med i några grupper, adderar 200 vänner och för att aldrig mer synas till. Vi andra, som blev jätteglada över att de äntligen gick med i FB, skickar glada meddelanden, gratulerar på deras födelsedag och skriver i deras logg. Men några svar får vi inte, möjligen några veckor senare med en ursäkt – ”jag hinner inte vara på Facebook, dessutom verkar det bara vara en massa skräp som skrivs och jag fattar inte egentligen vad DU gör där”.

Öh?

Under två dagar har jag gått en projektledarutbildning och är lyrisk. Tänk om jag visste då vad jag vet nu…  kanske hade de projekt jag deltagit i, både som projektledare och som medlem, utfallit annorlunda- förhoppningsvis bättre? Bara en sådan viktig sak som att noga gå igenom ansvarsfördelning inom gruppen och förtydligande av var och ens roll – innan projektet sätter igång. Och att ständigt återkomma till den överenskommelsen. Min erfarenhet är att det oftast är projektledaren som får bita i det sura äpplet och dra det tunga lasset.  Övriga medlemmar i gruppen kan om de vill ducka inför ansvaret. För de vet – om projektet inte rors i hamn, så är det projekledaren som får gå på brädan.

Prästen – en certifierad projektutbildare?
Alla människor borde få gå en projektledarutbildning. Hela livet byggs på små  och stora projekt. Tänk så många skilsmässor som skulle kunna undvikas om de bägge förälskade tu fick en grundlig genomgång i äktenskapets roll- och ansvarsfördelning innan ringar utbyttes. Prästen skulle kunna fråga direkt vid vigseln – ”är du X villig att inleda ett livslångt projekledarskap tillsammans med Y och att ta fullt ansvar för din roll i  äktenskapet?”. JA. Sedan överlämnar prästen ett dokument för påskrift där allt som de nygifta kommit överens om fanns nedskrivet; ”jag, X lovar att dela lika på hushållsarbetet med Y”, ”jag, Y lovar att Vabba lika mycket som X”, ”jag, X lovar att gå på föräldramöten lika många gånger som Y”. Fast å andra sidan, verkligheten överensstämmer sällan med allt som vi har lärt oss och skrivit under på. Man får vara nöjd om man hamnar någonstans i mitten.

Santa Maria växer så det knakar. Bokstavligen. Vi är så trångbodda på huvudkontoret att vi har fått bygga en PAVILJONG rakt upp och ner på parkeringsplatsen (läs: barack). Hit flyttar IT herrarna tillsammans med vår nya IT chef, Maria och några till. De får nya fina kontor (men, de fick överta den gamla kaffemaskinen) och så får vi lite fler konferensrum. Härligt! För övrig personal blir det en rocard, ett steg snett åt höger för alla  på våningsplan 3. Men jag sitter kvar i befintligt rum och tur är väl det, för jag vet inte om mina krukväxter hade klarat flytten till ett nytt väderstreck.

Just nu letar vi efter ett bra statistikverktyg till vårt intranät för en rimlig kostnad. Google är naturligtvis med på kartan, och de vet hur man tar betalt. Om Google Analytics är gratis för webben så kostar Google Urchin skjortan innanför brandväggen. Någon som har erfarenhet av Google Urchin? Vore jätteglad om ni hörde av er i så fall.

IBM och Lotus Notes tuffar stadigt framåt, förra året gjordes det möjligt att integrera Notes med det sociala nätverket LinkedIn. Och i år annonserar IBM sitt senaste kollaborationsprojekt ”Vulcan” där det går att integrera alla dina vänner från tex Facebook och Twitter, läsa e-post, chatta, dela dokument i ett enda flöde. Ungefär som nedlagda Google Wave. Här kan du se en demonstrationsfilm hur det är tänkt att fungera:

Ska bli spännande att se vad Microsoft/Sharepoint kommer att kontra med. Någon som vet?

Är ni som jag, vetgirig, nyfiken och inte har tid att läsa alla sådana där böcker med stora titlar såsom ”Language of success” eller ”Framgångsfaktorn”? Här får ni ett hett tips- läs sammanfattningarna. Åtta sidor från Kontentan. Santa Maria har köpt in tjänsten under en pilotperiod på några månader. Alla får tillgång till tjänsten via en länk från vårt intranät. Vi kör igång denna vecka. Vi ska bli grymt smarta!

Den moderna varianten
Det går också att ladda ner sammanfattningarna som Mp3 fil och lyssna. Eller den moderna varianten: skaffa appen på App Store. Själv så läser jag pappersvarianten till helgfrukosten. Jag läser inga dagstidningar, vill inte börja min dag med ”Nytt bombdåd i Beirut”. IGoogle levererar alla mina dagsnyheter och det är gratis.

Imorgon ska jag läsa Farliga ideer” av Alf Rehn – ”När det opassande tänkandet är din värdefullaste resurs”. He he =)

Jag dricker en kopp kaffe om dagen; stor kopp – hett och starkt så att det bränns på tungan. Vi har en ny, silvermodern kaffemaskin som vi hyr av vår ägare Paulig. Den brygger kaffe på finskrostade bönor. Najs. Den tar god tid på sig, men det är bra, för framför maskinen samlas varje morgon personal från alla delar av kontoret. Det är skönt att vi får stå där och surmuttra tillsammans, gnälla över att nu det är måndag igen, att det börjar bli kallt och mörkt, att kaffet tar sån tid, hur har helgen varit? fick du mitt mejl förra veckan? du, vad kom vi överens om vid förra mötet…?

Efter föregående inlägg om ”plinget från Outlook” varje gång det dimper ner ett mejl så fick jag snabbt svar från IT (Tack Kristian!).

Så här gör man: Tools > Options > E-mail Options > Advanced E-mail options > avbocka “Play a sound”.

Lika lång sökväg som till Kina men nåväl, nu är det tyst…..

..till en måndag. Det är mitt nya motto. Man kanske kan smyga iväg tidigare på fredagen och lulla in sig själv i fredagsfeelingen; systemet, delikatessavdelningen på Coop, Idol och soffan – och helt förtränga de små gula post-it lapparna som låg kvar på skrivbordet när man gick för dagen.

Måndagsmorgon
Nu sitter jag vid datorn kl. 07.15 och äter min frukostmacka, samtidigt som jag läser mejl, svarar på mejl, deletar och sorterar i långa rader av mappar, förbereder utskick, redigerar text, kollar av Facebook, skriver ut viktiga papper och sorterar in i pärmar (ja, jag vet – det är helt omiljövänligt) knycklar ihop post-it lapparna en efter en. Åh, lättnad! Nu börjar jag få koll på läget igen.

DÅ, börjar det plinga till i Outlooken!
(Ny post-it-lapp: Kom ihåg att fråga IT-supporten hur man gör för att stänga av plinget) – Nu har alla andra på kontoret börjat bearbeta sitt dåliga måndagssamvete genom febril effektivitet. Vi har kul på Santa Maria! Men vi jobbar hårt också.

You have exceeded your maximum limit.
En dag ska jag roa mig med att räkna alla mejl jag skickar i genomsnitt på en vecka. Fast det kan bli svårt. Hälften utav alla mejl jag skickar och tar emot måste jag slänga för att slippa mötas av meddelandet ”You have exceeded the maximum limit of the size of your Inbox”. Så jag städar och städar och aldrig blir det rent. Känns det igen?

Hej,
denna vecka kommer ni läsare att få rapporter från våningsplan tre på Neongatan 5 i Mölndal. Här sitter jag, på Santa Marias huvudkontor, tillsammans med mina två skärmar och tre krukväxter. Loggenbloggen kommer att handla om min vardag som redaktör för Santa Marias intranät och personaltidning. Dessa två informationskanaler klingar vackert till namnen Stella och Enjoy. Vi hörs!

Arbete:  Ansvarar för Santa Marias intranät och personaltidning
Gör:  tusen saker på en gång
Ålder:  45 goda år
Familj:  Dotter och hund. Mamma och syster
Bor:  Lindome, strax utanför Göteborg

Santa Maria: ägs av den finska koncernen Paulig, som har ett starkt fokus på kaffe, etnisk mat och smaksättning. Idag är Santa Maria en av av Europas största koncerner inom kryddor och smaksättning, och ett av Sveriges viktigaste företag inom livsmedelsexport. Santa Maria har länge varit marknadsledande i Norden på mexikansk mat och är verksamma i mer än 35 marknader runt om i Europa.
Anställda: 1400
Omsättning: 420 miljoner Euro